自助報到與名牌列印合一的輕巧可攜裝置，一台取代 2-3 名工作人員
Event Kiosk：活動報到機與名牌列印合一
與會者走到活動報到機前、掃描 QR Code，名牌就在現場列印，完全不需要工作人員。一台 Event Kiosk 同時處理報到與名牌列印，每小時可輕鬆處理超過 100 次報到，單機即可取代 2-3 名現場工作人員。作為一款輕巧可攜、隨時就緒的會議與展覽專用自助報到機，無論是台北世貿的專業展或南港展覽館的大型論壇，都能提供快速且流暢的入場體驗。
免費開始Event Kiosk 核心功能
活動報到與名牌列印的完整自助服務站，為台灣會展產業規格而生。
一體式報到站
報到與名牌列印合而為一。Event Kiosk 是一款真正的活動報到機，讓與會者全程自助完成：掃描、列印、出發，大幅縮短排隊等待時間。
輕巧可攜、快速設置
一個人就能輕鬆搬運。接上電源、連接 WiFi，幾分鐘內即可開始報到。對於需要在台灣多個城市巡迴舉辦的活動，提供極高的機動性與便利。
智慧環保設計
減少一次性標示牌和預印名牌的浪費。Event Kiosk 採用隨需列印模式，需要時才列印，印多少用多少，助您達成綠色會展目標。
專業外觀
簡約現代的設計，適合任何場地。螢幕上可顯示您的活動標誌和品牌，讓活動報到機成為企業體驗的一部分，而不只是排隊等候的工具。
內建熱感應印表機
整合式熱感應名牌印表機，不到 5 秒內產出專業名牌。無需另外設置印表機，所有功能集於一體，並且符合 PDPA 規範的安全資料處理流程。
支援離線使用
場地 WiFi 不穩？在南港展覽館或台北世貿等容易發生網路壅塞的場地，Event Kiosk 可離線完成報到與名牌列印。恢復連線後資料自動同步。
取代傳統報到桌，適用台灣金融高峰會與醫學會年會
以自助 Event Kiosk 取代傳統報到桌，特別適合台灣的金融高峰會或大型醫學會年會。Event Kiosk 不僅是活動報到機，更是專為高規格論壇打造的會議報到機。與會者自行報到並領取名牌，無需排隊等候，您也能有效減少現場人力開銷。
- 消除報到櫃台排隊
- 一台活動報到機取代 2-3 名報到人員
- 名牌列印不到 5 秒
南港展覽館多廳同步運作的高流量分流方案
為大型活動部署多台 Event Kiosk。針對南港展覽館等多廳同時運作的複雜動線，每台獨立運作，引導與會者自然分散至各站點，維持現場順暢度。
- 每台報到機每小時處理 100+ 次報到
- 獨立運作，沒有單點故障風險
- 所有站點即時同步
君悅、文華東方等頂級場地的品牌化報到體驗
為君悅酒店、文華東方酒店等頂級場地的企業活動提供專業、品牌化的報到機體驗。與會者在螢幕上看到您的專屬品牌設計，幾秒內便能收到客製化名牌。
- 自訂品牌螢幕顯示
- 專業的第一印象
- 靈活處理臨時到場與最後修改
台北世貿與南港展覽館高流量報到解決方案
台北世貿與南港展覽館等大型展覽的高流量報到解決方案。展商、買家、媒體和一般參加者可使用不同名牌設計，全部由同一台活動報到機處理，維持動線不打結。
- 依參加者類型使用不同名牌模板
- 大量且穩定的熱感應列印
- 體積小巧，適合擁擠場館
常見問題
Event Kiosk 是一款活動報到機，將活動報到與名牌列印整合於一機的自助服務站。與會者走到機台前，掃描 QR Code 或搜尋姓名，客製化名牌立即現場列印，完全不需要工作人員協助。
活動報到機是專為會展現場設計的自助式硬體設備，整合觸控螢幕與名牌列印功能，讓與會者自行掃描 QR Code 完成報到。Micepad 的 Event Kiosk 就是這類活動報到機的代表，將觸控介面與熱感應印表機整合於單一機台，減少人工排隊與重複設備配置。
針對會議與展覽設計的自助報到機運作非常直覺。與會者只需在機台的觸控螢幕前掃描確認信中的 QR Code，系統會在不到 3 秒內核對身分並完成報到，接著機台內建的印表機會在 5 秒內自動印出專屬名牌，全程無需依賴任何人工查驗。
Event Kiosk 設計輕巧可攜，可放置於標準桌面上或搭配落地支架使用。重量輕到一人即可搬運，幾分鐘內就能完成設置。
請聯繫我們洽詢 Event Kiosk 的可用性。台灣在地團隊會協助您評估需求，建議在活動前至少 4 週預訂，以確保設備可供使用並完成相關測試。
Event Kiosk 配備整合式熱感應名牌印表機。這種無墨水技術確保了清晰、專業的識別證即時列印品質，同時免除現場更換耗材的麻煩，穩定應對大量列印需求。
是的，Event Kiosk 支援強大的離線模式。在台北世貿或南港展覽館等容易發生網路壅塞的場館中，即使沒有 WiFi 也能正常辦理報到與現場名牌列印。一旦恢復連線，所有數據將自動同步至雲端系統。
在正常流量下，每台 Event Kiosk 每小時可處理 100+ 次報到，單機即可取代 2-3 名報到人員。對於千人規模的大型會議，我們建議進行多站點部署以達到最佳的分流效果。
是的，Micepad Event Kiosk 全程符合台灣個人資料保護法（PDPA）規範。平台具備加密傳輸、角色權限控管與本機安全暫存機制，確保所有透過活動報到機處理的與會者資料在傳輸與儲存過程中皆受到妥善保護，符合台灣金融業、法律業、醫學會與政府單位的合規要求。
一般的平板報到通常需要額外串接外接式印表機，不僅設定繁瑣，連線也容易不穩。Event Kiosk 則是專業的一體式活動報到機台，將企業級觸控螢幕與熱感應印表機整合在單一機殼內，真正做到隨插即用，並提供更穩定、快速的高效能表現。
您的團隊負責活動，Micepad 負責營運。
每場活動都產生同樣的營運工作。匯入參加者名單、清理重複資料、修正格式、發送確認信、處理退信、列印名牌、統計出席人數、撰寫活動後報告。一年 20 場活動算下來，您的團隊不是在辦活動——而是在處理資料。
Micepad Agents 自動處理這些工作。匯入雜亂的 CSV 並清理——去除重複紀錄、統一姓名格式、標記無效的電子郵件。從模板生成名牌，發送含退信處理的確認郵件。即時監控報到狀況，當場次達到容量上限時發出警報。活動結束後，自動彙整出席報告、缺席率和參與度分數，不需要任何人手動整理試算表。
創意和人際關係的工作留給您的團隊，這才是他們發揮價值的地方。講者協調、贊助商關係、確保場地氛圍到位——這些需要人來處理。資料處理的工作，就交給 Agents。
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親眼看看 Event Kiosk 的實際運作
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