常見問題
活動名片擷取軟體(也稱為名片掃描 App)讓參展商與贊助商透過掃描與會者名牌上的 QR Code,數位化蒐集聯絡資訊。它取代紙本名片與人工輸入資料,提供即時掃描、加註與 CSV 匯出功能,是商展現場掃描蒐集名片必備的工具。
每張 Micepad 名牌都包含一個 QR Code,內含與會者的姓名、公司、Email 以及其他報名資料。展商在手機或平板開啟 Micepad App,掃描名牌 QR Code 後即可立即擷取聯絡資訊,再加註備註或標籤,就能繼續處理下一位。
不需要。任何有相機的手機或平板都可以使用,展商用自己的裝置就行,不必租借或購買專用的名片掃描器。
可以。掃描名牌後,展商可以加上自由文字備註、選擇分級標籤(高度興趣、一般興趣、低意願),並為名片評分。所有備註都會包含在 CSV 匯出中。
展商可以直接從 Micepad App 匯出 CSV 檔,內容包含聯絡資訊、備註、標籤與掃描時間,可直接匯入 Salesforce、HubSpot 或任何 CRM 系統。
名片擷取最適合搭配 Micepad 印製的名牌使用,這些名牌的 QR Code 內含與會者資料。如果你使用其他平台處理報名,只要將與會者名單以 CSV 匯入 Micepad,再印出含 QR Code 的名牌,名片擷取就能自動運作。
名片擷取為加購功能,可搭配任何含名牌列印的 Micepad 方案。請依活動規模與展商人數聯絡我們取得報價。
名片掃描 App(Lead retrieval app)讓商展與活動現場的展商掃描與會者名牌上的 QR Code,立即擷取聯絡資訊、加上備註並篩選潛在客戶。Micepad 的名片掃描 App 在任何手機或平板上都能使用,不需要特殊硬體。蒐集到的名片可匯出為 CSV,方便匯入 Salesforce、HubSpot 或任何 CRM。
您的團隊負責活動,Micepad 負責營運。
每場活動都產生同樣的營運工作。匯入參加者名單、清理重複資料、修正格式、發送確認信、處理退信、列印名牌、統計出席人數、撰寫活動後報告。一年 20 場活動算下來,您的團隊不是在辦活動——而是在處理資料。
Micepad Agents 自動處理這些工作。匯入雜亂的 CSV 並清理——去除重複紀錄、統一姓名格式、標記無效的電子郵件。從模板生成名牌,發送含退信處理的確認郵件。即時監控報到狀況,當場次達到容量上限時發出警報。活動結束後,自動彙整出席報告、缺席率和參與度分數,不需要任何人手動整理試算表。
創意和人際關係的工作留給您的團隊,這才是他們發揮價值的地方。講者協調、贊助商關係、確保場地氛圍到位——這些需要人來處理。資料處理的工作,就交給 Agents。
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